限られた時間を有効に使うための要素の一つに
「混乱を繰り返さない」
があげられます。
時間の浪費には、システムの欠陥や先見性の欠如からくるものがあります。その兆候は周期的に繰り返される混乱です。二度起こった混乱を三度起こしてはなりません。
繰り返し起こる混乱は予知することができます。したがって、予防するか、もしくは機械的な仕事にルーティン化することで混乱を防ぐことができます。ルーティン化とは、有能な人が経験から学んだことを体型的かつ段階的なプロセスにまとめることです。
何度も起きる混乱を探し、それぞれの再発を防ぐための対策を講じましょう。
そして繰り返される混乱をなくしていくことをあなたの習慣にします。
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